Отказное письмо ГОСТ Р

Отказное письмо

Отказное письмо представляет собой документ, по определению удостоверяющий законодательный отказ (не подлежит) в обязательной сертификации для данного вида продукции. Объективная необходимость данного документа объясняется в первую очередь систематическим, несмотря на единую цель создания – для определения видов продукции, нуждающейся в оценке соответствия,  несовпадением двух товарных номенклатур – общероссийского классификатора (ОКП) и ТН ВЭД. Противоречия этих основополагающих для определения объектов сертификации перечней требует официального подтверждения одного из них – как правило, при таможенной очистке товара.

С какой целью может быть оформлено отказное письмо

Этот документ может быть выдан с разной целью (для разных этапов продвижения товара):

 

  • Особняком стоит отказное письмо пожарной безопасности – отказное письмо МЧС на пожарный сертификат подтверждает тот факт, что для конкретной продукции не предусмотрено обязательное подтверждение соответствия требованиям пожарного Техрегламента. Декларирование и сертификация такой продукции в добровольном порядке могут быть проведены независимо от того, оформлено ли на нее отказное письмо – как и в системе ГОСТ Р, данный документ всего лишь удостоверяет факт отсутствия обязательных требований, не исключая дополнительных возможностей.

В связи с тем, что сертификат (декларация) пожарной безопасности являются документами первой очереди ( базовыми для сертификации в других системах оценки) и необходимым условием ввоза-вывоза продукции в страну, то отказное письмо пожарной безопасности может быть обоснованно востребовано таможней. Для торговли отказное письмо МЧС – процедура добровольная.

  • Отказное письмо Росстандарта (ФА Техрегулирования) оформляется для торговли только на добровольной основе для подтверждения отсутствия обязательных требований по сертификации в системе ГОСТ Р, удостоверяя тот факт, что данная продукция не включена в Единые списки Техрегулирования и на нее не распространяются обязательные требования Технических регламентов. Этот документ имеет и другое привычное название: отказное письмо Ростест. В рамках системы добровольной сертификации  оно  может быть оформлено (для торговли) практически любым официальным органом, в т.ч. Ростестом, МЧС, Росстандартом и др. С точки зрения Таможни ни отказное письмо для торговли , ни добровольный сертификат соответствия или же декларация соответствия интереса не представляют.
  • Отказное письмо для таможни по поводу отсутствия необходимости обязательной сертификации данной продукции в системе ГОСТ Р необходимо прежде всего для исключения разногласий в требованиях товарных номенклатур при прохождении таможенных процедур. Ранее актуальным для таможни считалось отказное письмо ВНИИС. В конце 2010г. и МинПромТорг прекратил оформление данного документа – теперь необходимость доказывать отсутствие требований обязательной сертификации для конкретной продукции возложена на экспортёров. Несмотря на то, что таможня принимает к рассмотрению (к сведению) отказное письмо как ВНИИС, так и ВНИИМАШ по автомобильной группе продукции, оформлять их имеет смысл только после предварительной договоренности непосредственно с таможней – или обратиться к профессионалам (консультация в сертификационном центре «ЗнакТест» бесплатная).

Какую информацию отказное письмо должно содержать обязательно

В любом случае (любой форме) данное письмо информирует заинтересованных лиц об отсутствии необходимости обязательной сертификации (декларирования) для данной продукции. Если срок действия данного уведомления (чаще всего – один год) не указан в тексте документа, то оно действительно вплоть до внесения существенных (по данному типу продукции) изменений в одну из «Номенклатур». Оформляется оно на обычном (не официальный бланк) листе А4 и в обязательном порядке содержит доказательную базу (ссылки и/или выписки из законодательных актов). Если и заявителем, и держателем документа будет одно лицо, отказное письмо может содержать любое необходимое количество наименований продукции – это повышает стоимость оформления данного документа, но никоим образом не уменьшает его юридическую силу.

Для того, чтобы вовремя и соответствующим законодательству образом оформить отказное письмо, предупреждая возможные требования надзорных органов на любом из этапов продвижения товара, неоправданные задержки и незапланированные затраты – проще воспользоваться квалифицированной поддержкой.  Опыт взаимодействия с надзорными органами позволяет нам гарантировать оперативное оформление любых разрешительных документов, а бонусом становится бесплатная доставка документов по Вашему адресу.