Декларирование соответствия

Большинство групп продуктов, попадающих на прилавки нашей страны, подлежит неукоснительной проверке, в ходе которой удостоверяется соответствие товара действующим стандартам. Такая проверка в РФ проходит в виде сертификации или по схемам декларирования.

Декларация соответствия – свидетельство, удостоверяющее надлежащее качество и безопасность отдельного вида продукции. Она необходима для импорта и производства всех продуктов питания, упаковочных изделий, одежды, обуви и многих других категорий товаров. Оформляется декларация соответствия на производство какого-либо изделия либо на конкретную партию продукции.

В отличие от сертификации, при декларировании ответственным за достоверность указанных в документе данных является не государственный орган, а сам предприниматель-заявитель. Поэтому декларация выдается лишь отечественным или зарегистрированным в ЕАЭС (зависит вида документа) производителям и дистрибьюторам. В свою очередь, сертификат соответствия может быть оформлен любым ЮЛ или ИП.

Оформление декларации соответствия осуществляется на простом листе А4, но в соответствии с разработанными законодательством правилами и нормами. После этого проводится обязательная регистрация документа в соответствующем реестре. 

Декларация соответствия содержит определенные сведения о предпринимателе и подконтрольном товаре:

  • Название фирмы-производителя, ее адрес;
  • Название нормативного документа (ТРТС, ГОСТа), на соответствие которому проверяется продукция;
  • Номер протокола лабораторных исследований товара;
  • Срок, в течение которого действует декларация соответствия.

Виды декларации соответствия

На сегодняшний день в нашем государстве действует несколько систем обязательной оценки качества, следовательно, и выдаются различные типы документации. Основными видами деклараций в России являются следующие:

  • Декларация соответствия ТРТС – свидетельство, указывающее на полное соответствие изделия нормативам принятого техрегламента. Объектами технического регулирования системы ТРТС являются все пищевые товары, парфюмерно-косметические изделия, упаковочная  , товары легкой промышленности (ткани, одежда, обувь) и прочее. Разрешительные документы, зарегистрированные по данной системе, действуют в каждой стране ЕАЭС: России, Армении, Киргизии, Беларуси и Казахстане;
  • Декларация соответствия ГОСТР – свидетельство, гарантирующее соответствие продукта действующим национальным стандартам (ГОСТам). Такой вид документации действителен только на территории России.  В настоящее время оценке качества ГОСТР подлежит мало групп товаров, так как большинство изделий декларируется в рамках межгосударственных технических регламентов;
  • Декларация пожаробезопасности – обязательный документ, выдаваемый согласно Техрегламенту РФ, регулируемому правила и требования пожарной безопасности товаров.

Напомним, что Технические регламенты постепенно вводятся в действие, начиная с 2002 года. Таким образом, ежегодно продукции, декларируемой по ТРТС, становится все больше.    

Для чего нужна декларация?

Декларация соответствия нужна для ввода определенных товаров в обращение на рынке. Она является необходимой при пересечении партией изделий государственной границы России (или другой страны ЕАЭС), при производстве товаров, а также для их непосредственной реализации в торговой сети. 

Декларация соответствия: правила оформления

Процесс декларирования включает в себя проведение нескольких обязательных мероприятий. Как правило, оформление декларации проходит в лицензированных (аккредитованных) центрах, оказывающих различные сертификационные услуги предпринимателям. Обращаясь в официальные центры, заявитель получает не только помощь в подборе подходящей схемы проведения проверок, но и помощь в прохождении всех предусмотренных конкретной системой оценки соответствия этапов:

  • Подготовка и проверка документационного пакета фирмы-заявителя;
  • Отбор образцов декларируемой продукции;
  • Осуществление лабораторных экспертиз изделий согласно требованиям ТРТС или ГОСТР;
  • Составление протоколов исследований;
  • Оформление декларации соответствия и ее непосредственная регистрация.

Документальное разрешение будет оформлено при стопроцентном соответствии изделия установленным для него нормативам. При этом, требования, например, системы ТРТС распространяются не только на безопасность выпускаемого в обращение товара, но также предусматривают правила маркировки и упаковки подконтрольного продукта, условия его хранения и транспортировки, правила оценки качества и обращения на рынке.

Необходимые документы

Помимо заявки на проведение декларирования, предприниматель должен предоставить в центр сертификации следующие документы:

  • ИНН/ОГРН своей компании;
  • Учредительный договор и устав;
  • Договор аренды/свидетельство о собственности эксплуатируемых помещений;
  • При импорте: инвойс, контракта поставки;
  • Сертификат соответствия на используемые материалы;
  • Свидетельство госрегистрации или сертификат пожаробезопасности (при необходимости).

Стоимость и срок регистрации декларации

Стоимость и срок оформления разрешения зависят от имеющейся у предпринимателя доказательной базы и от вида представленной в государственный орган документации. Чтобы минимизировать затраты на регистрацию декларации соответствия, а также сократить время ее получения, свяжитесь с экспертами центра «Знактест». Наши сотрудники своевременно подготовят все документы, доказывающие соответствие декларируемой продукции действующим стандартам, и оформят необходимую документ «декларация соответствия».